Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Unisolution GmbH, Lise-Meitner-Str. 1, 85662 Hohenbrunn, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Mike Sigrist.

Telefon: +49 8102 984 93 10. E-Mail: info@unisolution-gmbh.de.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

Herr Dieter Heide, Unisolution GmbH, Lise-Meitner-Str. 1, 85662 Hohenbrunn. Telefon: +49 8102 984 93 13. E-Mail: dieter.heide@unisolution-gmbh.de.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Grundsätze und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Aufruf und der Nutzung dieser Website.

Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Sie kommt ohne Tracking, ohne Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken und ohne Einbindung externer Dienste (Content-Delivery-Networks, Web-Schriftarten von Drittanbietern, Analyse- oder Social-Media-Dienste) aus. Schriften, Skripte, Bilder und alle weiteren Inhalte werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert. Eine Profilbildung oder ein seitenübergreifendes Nachverfolgen Ihres Verhaltens findet nicht statt.

Diese Website verwendet keine Cookies. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich.

4. Server-Logdaten und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet und temporär in einer Protokolldatei (Server-Logfile) verarbeitet. Erfasst werden: die angeforderte Ressource, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragener Statuscode und übertragene Datenmenge, der zuvor besuchte Verweis (Referrer), Browsertyp und -version, das Betriebssystem sowie die IP-Adresse des anfragenden Geräts.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. IP-Adressen werden dabei ausschließlich in gekürzter bzw. pseudonymisierter Form zur Missbrauchsabwehr (insbesondere zur Begrenzung der Anfragehäufigkeit; englisch „Rate-Limiting“) ausgewertet, nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Das Hosting der Website erfolgt durch die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 3, 10249 Berlin, Deutschland. Die STRATO GmbH verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

5. Bauteilsuche

Die auf dieser Website angebotene Bauteilsuche verarbeitet ausschließlich Ihre Sucheingabe (z. B. eine Hersteller- oder Artikelnummer), um Ihnen passende Bestandsinformationen anzuzeigen. Ihre Sucheingaben werden nicht personenbezogen und nicht dauerhaft gespeichert.

Zur Abwehr von Missbrauch wird Ihre IP-Adresse lediglich in pseudonymisierter Form kurzzeitig ausgewertet (siehe Ziffer 4). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und funktionsfähiger Betrieb der Suche).

6. Kontaktaufnahme über Formulare

Auf dieser Website bieten wir Formulare zur Kontaktaufnahme und zur Bauteil-Anfrage an. Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie — soweit von Ihnen angegeben — Firma, Telefonnummer, Artikelnummer und Menge. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Die Übermittlung Ihrer Angaben an uns erfolgt per E-Mail an das Postfach info@unisolution-gmbh.de. Eine Speicherung Ihrer Angaben in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist bei auf einen Vertragsabschluss gerichteten Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir ein für Sie unsichtbares Formularfeld („Honeypot“), eine Zeitprüfung sowie ein Sicherheitstoken ein. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten (bei E-Mail insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, bei Anrufen die von Ihnen mitgeteilten Angaben) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. E-Mail-Verarbeitung (Microsoft 365)

Für den Empfang und die Verarbeitung von E-Mails — einschließlich der über die Formulare an uns übermittelten Anfragen — nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die die Daten als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Microsoft Corporation in den USA kommen. Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend hat Microsoft die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter E-Mail-Kommunikation).

9. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in den in dieser Erklärung genannten Fällen und ausschließlich, soweit dies erforderlich ist. Als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO setzen wir ein: die STRATO GmbH (Hosting) und die Microsoft Ireland Operations Limited (E-Mail).

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (etwa gegenüber Behörden) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Übermittlung Ihrer Daten zu kommerziellen Zwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfragedaten speichern wir, solange dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für etwaige Anschlussfragen notwendig ist.

Führt eine Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung oder deren Anbahnung, bewahren wir die Daten im Rahmen der gesetzlichen — insbesondere handels- und steuerrechtlichen — Aufbewahrungsfristen auf (regelmäßig sechs bzw. zehn Jahre gemäß §§ 257 HGB, 147 AO). Server-Logdaten werden nur kurzzeitig verarbeitet und anschließend gelöscht.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach Maßgabe der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Ziffer 2).

12. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie an die unter Ziffer 1 oder Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

14. Automatisierte Entscheidungen und Bereitstellungspflicht

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die in einem Formular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

15. Datensicherheit

Die Übertragung sämtlicher Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt nach dem Stand der Technik (TLS). Unser Server setzt strenge Sicherheitsrichtlinien um, insbesondere eine strikte Content-Security-Policy; Inhalte von Drittservern werden nicht nachgeladen.

Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben angegebenen Stand. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.